A ce jour, Magento ne propose d’outils de synchronisation avec les logiciels les plus connus de comptabilité. C’est-à-dire que nous ne pouvons pas vous proposer aujourd’hui une solution permettant de lier les commandes et les facturations de Magento avec vos logiciels habituels.

Il existe toutefois des développements en cours dans la communauté Magento, mais ceux-ci ne sont pas finalisés. Si nécessaire, vous pouvez consulter les solutions de Web Services qui peuvent être mises en place à votre demande afin de connecter Magento et vos logiciels courants. Cette option fera l’objet d’un chiffrage indépendant.

Les Web Services permettent à votre boutique en ligne Magento d’échanger des informations avec les logiciels que vous utilisez habituellement dans votre entreprise. Ils permettent une synchronisation des données (catalogue, produits, ventes, …) entre Magento et un autre système de données.

Utilisateurs

Dans Magento, les Web Services recourent à une base d’utilisateurs. Nous définissons quels sont les utilisateurs, ce qui permet de créer des droits d’accès et de modification de la base de données de Magento. Ils régulent précisément les ressources auxquelles peuvent accéder les utilisateurs, et exercent un contrôle sur les modifications opérées, afin d’éviter les erreurs et les risques d’endommagement de la base de données. Il faut attribuer des rôles à chaque utilisateur.

Rôles

Les rôles, dans les Web Services de Magento, définissent des droits : c’est-à-dire qu’ils donnent des autorisations en lecture et/ou en écriture à certaines ressources de la boutique en ligne.
La création de rôles permet par exemple d’autoriser un utilisateur à récupérer les données des produits, à créer de nouveaux produits, mais en même temps de lui refuser la suppression de produits.
Autre exemple, un utilisateur du Web Service pour la partie comptabilité utilisera les données de ventes, pourra modifier, supprimer ou créer des factures, mais au niveau du catalogue, cet utilisateur ne pourra que récupérer les informations de produits, et pas les modifier ou les supprimer.

Développement des scripts d’import/export

Si vous souhaitez utiliser le Web Service de Magento pour permettre à vos applications d’être synchronisées avec votre boutique en ligne, notre agence vous propose de réaliser les développements nécessaires. Il n’existe pas encore de solution prête à l’emploi pour le Web Service. Il faut donc concevoir entièrement la passerelle qui permettra à votre logiciel et à la boutique de communiquer. Cette opération vous est proposée sous forme d’option, faisant l’objet d’une tarification spécifique. C’est alors notre équipe de développement qui se charge du mappage et de la coordination des champs entre votre logiciel et Magento.

Vous pourrez alors notamment : importer vos commandes dans votre logiciel de gestion habituel, ou bien gérer votre stock dans la boutique en ligne depuis votre logiciel courant, … Avec les Web Services, votre boutique en ligne Magento est coordonnée avec les applications tierces que vous utilisez aujourd’hui.

Il faut noter qu’une solution open-source permettant de communiquer avec OpenERP est en cours de développement par la communauté. OpenERP est une solution de management open-source, prenant en charge de multiples fonctions de l’entreprise : ressources humaines, logistique, finance et comptabilité, communication, …